MC-Schiffahrt ist eine inhabergeführte Reederei mit über 30 Jahren Erfahrung. Unser Unternehmen deckt alle Aspekte rund um das Schiff ab. Hierzu gehören im Wesentlichen technische Bereederung, Befrachtung, Crewing als auch Finanzierung, Buchhaltung und Controlling. Als mittelständisches Schifffahrtsunternehmen betreuen wir eine diversifizierte Flotte (Containerschiffe und Mehrzweckfrachter) in der weltweiten Fahrt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Hamburg zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Teamassistent (m/w/d) für den Bereich:

Teamassistenz/ Officemanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Interne und externe Geschäftskorrespondenz
  • Posteingang- und Ausgangsbearbeitung
  • Buchen von Geschäftsreisen
  • Tätigkeiten am Empfangsbereich, erster Kontakt für Kunden, Besucher, Bewerber und Mitarbeiter
  • Telefondienst
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Assistenz
  • Terminkoordination und Kalendermanagement, sowie Unterstützung in der Abwicklung des Schriftverkehrs via Mail und Gestaltung von Präsentationen
  • Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
  • Office Management – Eigenverantwortliche Büroorganisation, wie Bestellen von Verbrauchs- und Bürobedarf, Verwalten von Beständen
  • Verantwortung für das optische Bild der Büroräume und der damit verbundenen Arbeitsatmosphäre

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
  • Idealerweise Berufserfahrung in dem Asisstenzbereich
  • sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (World, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche und aufgeschlossene Art mit Durchsetzungsvermögen
  • Strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil
  • Commitment zu der Branche und unserem Unternehmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Ein engagiertes und harmonisches Arbeitsumfeld in einem eng zusammenarbeitenden Team
  • Abwechslungsreiche Arbeit und Einblicke in verschiedene Gesellschaften
  • Selbständiges Arbeiten
  • Eine verantwortungsvolle und abwechs­lungsreiche Aufgabe in einer sehr inter­essanten Branche

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an: lklemmer@mc-schiffahrt.de

oder per Post

MarConsult Schiffahrt (GmbH & Co.) KG
Frau Leev Klemmer
Gasstraße 4B
22761 Hamburg